Executive Assistant - Macquarie Asset Management

Bergabunglah dengan tim kami di Macquarie Group di Jakarta yang sedang berkembang pesat dan berorientasi pada kolaborasi untuk mendukung eksekutif dan anggota tim kami dalam mengelola inbox dan kalender yang padat. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang solid dan dinamis, membantu dalam berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan.

Di Macquarie Asset Management, Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem internal kami untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyediakan dukungan administratif lainnya. Dengan pengalaman di bidang administrasi dan kemampuan komunikasi yang baik, Anda akan menjadi jembatan antara eksekutif dan tim, memastikan semua komunikasi berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola inbox dan kalender eksekutif dengan efisien, memastikan semua janji temu dan tugas penting teratur dan terpantau.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan kegiatan tim, termasuk persiapan dokumen, penjadwalan, dan koordinasi acara.
• Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan menyediakan dukungan administratif lainnya.
• Membantu dalam penyusunan dan pengiriman laporan, serta mengatur dokumen-dokumen penting untuk eksekutif.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, pesan, dan panggilan, serta memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Menyediakan dukungan logistik untuk perjalanan dan acara, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Membantu dalam penyusunan dan pengiriman laporan, serta mengatur dokumen-dokumen penting untuk eksekutif.
• Menjaga hubungan baik dengan eksekutif dan tim, memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan profesional dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa di industri keuangan atau perusahaan besar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai karakter dan gaya komunikasi.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan efektif, serta kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan Google Workspace, termasuk pengelolaan kalender dan email.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim, serta kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait