National Commission Secretary - Bangka Belitung

Bergabunglah dengan National Commission of Indonesia di Bangka Belitung sebagai Commission Secretary dan mainkan peran kunci dalam mendukung fungsi administratif dan operasional tingkat tinggi. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi pada pemerintahan nasional.

Di kantor kami di Pangkal Pinang, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan dukungan administratif yang efisien dan efektif. Dengan pengalaman yang solid dalam administrasi pemerintahan, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung kegiatan utama komisi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif untuk kegiatan komisi, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi acara, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan agenda rapat dan menyusun laporan rapat.
• Mengkoordinasikan tugas-tugas staf dan memastikan tugas-tugas administratif berjalan lancar.
• Menyusun dan mengelola dokumen resmi, seperti surat-surat resmi, laporan, dan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara komisi, termasuk pemesanan ruangan, peralatan, dan layanan katering.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur administratif yang berlaku.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang administrasi pemerintahan, manajemen, atau bidang terkait.
• Minimal 3 tahun pengalaman dalam administrasi pemerintahan atau sekretariat komisi.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Pengalaman dalam pengelolaan acara dan rapat.
• Pengalaman dalam pengelolaan keuangan kantor.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait