Bilingual Receptionist & Administrative Assistant (Mandarin-English-Indonesian) - Jakarta Selatan

Bergabunglah dengan kami di Jakarta Selatan sebagai Receptionist & Administrative Assistant yang berbicara bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia dengan lancar. Perusahaan kami sedang mencari seorang profesional yang terorganisir dengan baik dan penuh semangat untuk memberikan dukungan terbaik di depan meja resepsionis dan administrasi. Anda akan menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk menyediakan layanan terbaik kepada klien kami, dan kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional Anda.

Di posisi ini, Anda akan bertugas menangani komunikasi dengan klien, mengatur janji temu, dan mengelola dokumen administratif. Kami menggunakan sistem manajemen dokumen Microsoft Office dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan akurasi dalam pekerjaan Anda. Anda juga akan membantu dalam mengatur acara dan acara khusus, serta memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani komunikasi dengan klien, baik secara langsung maupun melalui telepon dan email, dengan ramah dan profesional.
• Mengatur janji temu dan mengelola kalender acara menggunakan Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Mengelola dokumen administratif termasuk surat, laporan, dan arsip, dengan menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memberikan dukungan administratif kepada seluruh tim, termasuk mengatur pertemuan, mengirimkan email, dan mengelola inventaris.
• Mengatur acara dan acara khusus, termasuk mengatur tempat duduk, menyediakan bahan presentasi, dan membantu dalam logistik acara.
• Memastikan keamanan dan keselamatan lingkungan kerja dengan mengikuti protokol keamanan yang ditetapkan.
• Membuat laporan harian dan mingguan tentang aktivitas dan kinerja di depan meja resepsionis.
• Menjaga kebersihan dan kenyamanan area resepsionis dan ruang kerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Fluency dalam bahasa Mandarin, Inggris, dan Indonesia, baik secara lisan maupun tertulis.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai receptionist atau administrative assistant di lingkungan internasional atau multilingual.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengatur waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengatur acara dan acara khusus adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait