Executive Secretary / Administrative Assistant (Bali - Multiple Locations)

Salutary Avenue Manufacturing Services · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 6.000.000 - Rp 7.500.000 per bulan

Bergabunglah dengan Salutary Avenue Manufacturing Services, sebuah perusahaan manufaktur yang dinamis dan berkembang pesat, sebagai Executive Secretary / Administrative Assistant kami di Bali yang menakjubkan! Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan peduli pada detail untuk memberikan layanan administratif terbaik di tingkat eksekutif.

Di Salutary Avenue Manufacturing Services, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kolaborasi dan inovasi. Sebagai Executive Secretary / Administrative Assistant, Anda akan menjadi pusat operasional perusahaan, memastikan semua operasional berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan tim eksekutif untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memberikan dukungan administratif lainnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengatur jadwal dan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
Mengelola dokumen dan file administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
Memberikan dukungan administratif kepada tim eksekutif, termasuk pengelolaan email, surat menyurat, dan tugas-tugas administratif lainnya.
Memastikan semua operasional berjalan lancar dengan mengatur dan mengkoordinasikan tugas-tugas antar departemen.
Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan perlengkapan kantor dalam kondisi baik.
Memberikan dukungan kepada tim HR dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru.
Mengelola agenda dan catatan pertemuan untuk eksekutif perusahaan.
Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

S1 atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Secretary atau Administrative Assistant di perusahaan manufaktur atau industri terkait.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace dengan mahir.
Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
Kemampuan untuk bekerja dengan detail dan akurat.